Un logiciel de paie (ou de traitement de paie) est un dispositif informatique qui permet la gestion et l’automatisation de l’intégralité des procédés « ressources humaines ». Cela comprend l’entrée des salariés jusqu’à leur sortie, établir une fiche de paie, les virements, etc.
En novembre 2021, Sage annonçait l’arrêt des solutions Ciel Paye. Les autres logiciels Ciel ont déjà été arrêté depuis 2017.
Cette décision a eu plusieurs conséquences pour les utilisateurs et le réseau de distribution telles que :
- ces solutions ne feront l’objet d’aucune mise à jour légale, technologique et fonctionnelle ou de correction d’anomalie ;
- Le passage à l’abonnement est devenu inévitable ;
- Les distributeurs de la marque Sage vont devoir s’adapter à une clientèle dont les besoins vont changer et se tourner vers d’autres marques ;
- Les services et canaux d’assistance de type téléphonie, chat, Sage Support… ne seront plus disponibles.
Les réponses possibles face à l’arrêt du logiciel Ciel Paye
Pour effectuer une sélection parmi tous les logiciels de paie, voici quelques caractéristiques essentielles à prendre en compte pour votre entreprise :
- le prix (annuel ou mensuel) ;
- l’adaptabilité aux PME ;
- l’intégration avec d’autres outils ;
- s’il existe une application mobile
- la qualité du support client ;
- la facilité d’utilisation ;
- la formation ;
- l’évolutivité.
3 solutions alternatives pour la gestion de la paie et de l’administratif
1 – EBP Paie Solution Autonome
Ce logiciel propose des modèles déjà élaborés et prêts à être utilisés de bulletins de salaire. Grâce à lui, vous avez accès à plusieurs fonctionnalités simples et très utiles dans le quotidien d’une PME ou d’une TPE :
- La gestion administrative ;
- Le référencement de tous les documents liés aux salariés : contrats, attestations, déclarations ou lettres ;
- Le transfert des écritures de paie en quelques clics ;
- La télédéclaration des déclarations sociales ;
- La tenue du registre unique du personnel et les documents légaux nécessaires au bon fonctionnement de votre société ;
- L’export des écritures comptables sans avoir besoin de les saisir à nouveau sous un format adapté à un logiciel de comptabilité ou de votre expert-comptable ;
- La gestion des congés et des absences ainsi que leur saisie en direct tout en bénéficiant d’un mode de décompte précis (jours ouvrés, heures réelles).
La prise en main est facile, accessible et ce logiciel est très complet malgré une interface classique. La société utilisatrice peut bénéficier d’une assistance téléphonique en cas de besoin.
En termes de tarifs, EBP Paie Solution Autonome présente une solution de gestion en interne. Les tarifs s’obtiennent sur demande avec un devis en ligne.
2 – Sage Business Cloud Paie
La solution Sage Business Cloud Paie est un service de réalisation de bulletins de paie et de déclarations sociales pour les PME ou TPE. Accessible en mode SaaS, votre application est mise à jour automatiquement et continuellement par nos spécialistes de la législation sociale et du traitement de la paie.
Cette offre possède de nombreux avantages :
- Sécurité : une plateforme sécurisée, mise à jour selon les évolutions légales et conventionnelles.
- Simplicité : accessible 7j/7 et 24h/24 via une connexion internet
- Rapidité : des services intégrés et des automatisations innovantes
- Flexibilité : une série d’options vous est proposée pour trouver la solution à vos besoins
- Fiabilité : production garantie de vos bulletins de paie et de vos déclarations grâce à un spécialiste du traitement de la paie
Avec ce service de paie en ligne, éditez vos bulletins de paie, automatisez vos tâches et effectuez vos déclarations en ligne en un rien de temps et en toute sécurité.
Au niveau des tarifs, la solution Sage Business Cloud Paie est facturée sous forme d’un abonnement mensuel, et varie selon le nombre de bulletins réalisé et de société géré. L’abonnement comprend et couvre l’ensemble des options et des services, auxquels vous avez souscrit.
3 – Sage 100 Paie & RH
La solution Sage 100 Paie & RH permet aux entreprises d’améliorer leur gestion des ressources humaines en se libérant de toute tâche administrative. Le logiciel vous accompagne quotidiennement pour simplifier le traitement des paies tout en restant en adéquation avec les législations. Une solution adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité.
Dans une entreprise, il est important d’avoir une bonne gestion des ressources humaines. Elles accompagnent les collaborateurs depuis leur premier contact avec l’entreprise. Une bonne gestion est donc stratégique. Les ressources humaines déterminent la qualité de prestation auprès de ses clients et à innover pour conquérir de nouveau marchés.
Plus les années passent et plus cet organe est important. Dans le monde moderne actuel, la gestion des ressources humaines permet de nourrir la stratégie d’une entreprise en valorisant son actif humain, son atout majeur.
En souscrivant à la solution Sage 100 Paie & RH, vous bénéficierez de ses nombreux atouts :
- Interface utilisateur intuitive
- Conformité légale : pour une paie toujours juste et conforme
- Bulletin de paie
- Respect des déclarations : sécurisé et conforme (DSN mensuelles et événementielles, PAS, PASRAU, TOPaze…)
- Maitrise des conventions collectives : selon les secteurs d’activité.
- Sauvegarde et restauration intégrées
- Gestion du personnel : analytique des temps, formation, des congés, des notes de frais et des absences.
- Accompagnement dédié : par des experts Paie Sage
- BDES : calcul des indicateurs égalité femmes / hommes
Ce logiciel vous permettra d’améliorer votre recrutement, fidéliser votre équipe, d’optimiser les compétences de vos collaborateurs et d’anticiper les besoins de votre entreprise.
Ces 3 logiciels sont les principaux dispositifs mis en avant afin de vous proposer une solution alternative à l’arrêt du logiciel Ciel Paye. Il existe toutefois une offre multimodale en pleine expansion concernant les logiciels de traitement de la paie présentant des fonctionnalités de plus en plus souples et adaptatives.
Vous pouvez bénéficier d’un logiciel avec des modalités basiques et standards, comme d’un logiciel proposant des solutions précises et affûtées en fonction de vos besoins, de vos exigences et de vos effectifs. Au-delà de vous fournir simplement une réponse pour un seul problème, les logiciels présentés vous permettent de réaliser une gestion administrative, juridique et humaine de votre entreprise.
Spécialiste des solutions de gestion informatisées dans l’univers du BTP, JP Informatique peut vous accompagner dans le choix de vos logiciels métier, notamment ceux de création de bulletin de paie. Parlons de votre projet.