Une mauvaise gestion des congés dans le BTP se traduit par : l’absence du travailleur = retards sur le chantier. En ce sens, l’organisation de ces temps de repos est essentielle pour assurer la productivité de l’entreprise. Pour vous accompagner dans ce processus, revenons ensemble sur les éléments qui vous permettront de vous organiser lorsque certains de vos employés sont en congé.
Comment fonctionne la gestion de congés dans le BTP ?
Dans le BTP, la gestion des congés payés est régie par la loi et la Convention collective nationale des ouvriers employés par les entreprises des bâtiments et des travaux publics.
Le principe est le suivant : les salariés du BTP ont droit à 30 jours ouvrables de congés payés.
De même, les entreprises du BTP doivent informer les salariés de leurs droits aux congés ainsi que des dates possibles pour les prendre, suffisamment en avance pour que ces derniers ne risquent pas de les perdre.
Bon à savoir
Les congés payés sont acquis en fonction du nombre de jours travaillés. Les salariés cumulent en général 2,5 jours ouvrables de congés payés chaque mois travaillé dans une ou plusieurs entreprises du BTP.
Quelles sont les recommandations pour la gestion des congés dans le BTP ?
Connaître les droits et obligations des employeurs et salariés
Organiser au mieux la gestion des absences dans le BTP inclut une connaissance approfondie des droits, des obligations des employeurs et salariés en matière de congés. Il s’agit d’une étape préalable indispensable pour optimiser l’organisation de l’entreprise.
Ainsi, les employeurs doivent adhérer à une caisse de congés payés du BTP et déclarer les indemnités de congés à PRO BTP pour le calcul des cotisations dues. Les employés doivent quant à eux fournir un certificat de congés payés à la caisse de congés de leur employeur actuel pour récupérer leurs congés payés non utilisés.
Anticiper les périodes de forte activité
La seconde étape pour optimiser la gestion des congés dans le BTP consiste à anticiper les périodes de forte activité. Les entreprises doivent savoir à l’avance quels sont les temps où elles auront le plus de travail et veiller à ce que leurs employés soient disponibles à ce moment-là. En fonction de cette affluence, un planning de congés pourra être établi en conséquence. L’objectif étant le suivant : minimiser l’impact sur les chantiers en cours.
Préparer un calendrier de congés sur l’année
Une fois les périodes de forte activité identifiées, l’entreprise peut alors établir un calendrier de congés pour l’année. Ce planning doit prendre en compte les besoins de l’entreprise, les demandes de congés des employés, les obligations légales et les jours fériés.
Attention,
Il est important de communiquer clairement ce calendrier à tous les employés pour éviter les conflits et les confusions.
Établir une procédure de demande de congés
Établir une procédure de demande de congés est également important pour prévenir les éventuels désaccords entre les employés. L’instauration d’une démarche identique à tous les travailleurs permet de traiter les requêtes équitablement, du moment bien sûr que la procédure est communiquée clairement à tous les salariés.
Pour être valable, cette dernière doit aussi inclure les délais de traitement des demandes ainsi que la notification des décisions prises.
Communiquer les politiques de congés
Après avoir déterminé clairement la procédure à suivre pour poser des congés, vous devez communiquer les termes de cette dernière à tous les employés. Cela peut se faire par le biais d’une réunion d’équipe, d’un manuel de l’employé, d’un courrier électronique, d’une formation…
Les employés doivent être informés des règles de l’entreprise relatives aux congés ainsi que des procédures à suivre pour formuler leur demande. L’employeur doit quant à lui être en mesure de communiquer en toute transparence sur les détails des projets en cours afin que les travailleurs connaissent les périodes de congé disponibles sans compromettre les délais de livraison.
Favoriser la flexibilité
Dans le BTP, les projets peuvent être imprévisibles et rendre la planification des congés difficile. Il est donc important de favoriser la flexibilité dans la gestion de ces derniers. Les employés doivent être encouragés à communiquer leurs besoins de congé le plus tôt possible afin que l’entreprise puisse prendre les dispositions adéquates pour couvrir leurs absences.
Mettre en place un système de remplacement
Justement, dans les mesures adaptées à l’absence des travailleurs, il y a le système de remplacement des employés en congé. L’entreprise doit pouvoir disposer d’un plan B pour remplacer les travailleurs absents et donc minimiser l’impact sur les chantiers en cours.
Instaurer un système de suivi des congés
Pour bien gérer les congés, il est également essentiel de mettre en place un système de suivi. Cela peut être un système manuel ou informatisé, en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins. En plus des congés “classiques”, le système de suivi doit aussi être en capacité de suivre les congés maladie, les congés parentaux, les congés sans solde… En outre, il peut être utile de mettre en place une politique de congés qui énonce clairement les règles de l’entreprise, les délais pour soumettre une demande, les procédures de remplacement des employés absents…
Mais comment assurer le suivi des congés de vos employés ?
S’il existe aujourd’hui de nombreuses façons de suivre la disponibilité des congés de vos employés, la plus simple reste la mise en place d’un logiciel de gestion adapté à votre activité. Mais ce n’est pas tout.
Pour que cet outil puisse être utilisé de façon optimale, former les travailleurs sur son utilisation est indispensable. Cela peut inclure une formation sur la manière de demander des congés, de vérifier leur solde de congés et de consulter le calendrier des congés.
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