Devis, suivi de chantier, planning employés, gestion des sous-traitants… Le logiciel Batigest Connect est la référence pour tous les entrepreneurs et artisans du BTP depuis plus de 20 ans. Et pour cause, cette solution présente bien des fonctionnalités : spécialement conçu pour les entreprises du bâtiment, l’outil permet aux professionnels de gérer efficacement leur activité en automatisant de nombreuses tâches administratives.
Le suivi de Batigest connect : devis, facture, commande…
La gestion commerciale représente sans doute l’une des fonctionnalités les plus utiles de Batigest Connect. Elle permet notamment aux professionnels du BTP de gérer leur activité quotidienne, en éditant devis, commandes et factures en seulement quelques clics.
Le logiciel intègre aussi des fonctionnalités de suivi des paiements et de relances, ainsi que des outils de gestion des stocks. Batigest Connect facilite donc la gestion des achats et des ventes de l’entreprise en s’adaptant aussi bien au TPE et PME du bâtiment qu’aux entreprises spécialisées dans l’artisanat.
En somme, voici tout ce qu’il est possible de faire en termes de gestion avec le logiciel Batigest Connect :
- Une gestion des devis et des factures : Batigest Connect assure l’édition et le suivi des devis et factures de manière efficace tout en automatisant certaines tâches.
- Une gestion de la relation client : Batigest Connect facilite la gestion de la relation client en centralisant les informations sur les différents projets pour simplifier la communication entre tous les acteurs.
- Une analyse financière : le logiciel étudie la rentabilité de l’entreprise en temps réel, en fournissant des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance de l’entreprise.
Le suivi des chantiers
Batigest Connect offre également des fonctionnalités avancées quant à la supervision des chantiers. Les professionnels peuvent ainsi créer des dossiers rattachés au suivi des travaux en cours et gèrent les ressources humaines (et matérielles) nécessaires à la réalisation de ces derniers. Le logiciel permet en outre de suivre les coûts et étudier les marges de chaque chantier… Il est donc possible de tirer profit de cet outil en exploitant les fonctions suivantes :
- L’organisation des travaux : vous pouvez organiser les travaux en étapes et assigner chacune des tâches aux différentes équipes de sous-traitants en charge de leur réalisation.
- Le suivi de l’avancement des travaux : vous suivez l’avancement des travaux en temps réel ce qui vous permet de détecter rapidement les retards éventuels par rapport au planning initial.
- Une gestion des ressources liées aux travaux : vous gérez depuis le logiciel les ressources nécessaires pour réaliser les travaux (matériel, équipement, personnel…).
- Une centralisation des documents : toutes les informations sont centralisées sur Batigest Connect (plans, contrats, factures, etc.) ce qui vous permet de partager plus facilement les documents avec les différents acteurs du chantier.
Finalement, le logiciel rend la communication plus fluide entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes, etc.) en replaçant le principe de collaboration (partage de fichiers, etc.) au cœur du projet.
Le suivi de la main d’oeuvre
Batigest Connect suit les heures travaillées par les employés et gère les congés et les absences des travailleurs. Pour ne citer que quelques-uns de ses avantages :
- saisies simplifiées des consommations journalières, des heures passées par journée par salariés / par chantier ;
- saisie des heures à la semaine ;
- mise à jour des absences des travailleurs.
Une gestion de la sous-traitance interne à l’entreprise
Pour gérer au quotidien la communication avec les sous-traitants, Batigest Connect peut encore une fois être utile. L’outil aide les professionnels du BTP à centraliser toutes les informations en lien avec la collaboration (affectation des tâches, contrats, suivi des travaux …). Il assure en outre le suivi des éléments suivants :
- Le suivi des travaux réalisés par les sous-traitants : le logiciel offre un suivi de tous les travaux ayant été sous-traités. L’objectif est de savoir où en est le projet et identifier rapidement les éventuelles désynchronisations avec le planning initial.
- La gestion des contrats des sous-traitants : Batigest Connect centralise tous les contrats passés avec les sous-traitants pour gérer au mieux la collaboration et les paiements.
- La centralisation des documents liés aux sous-traitants : en plus des contrats, le logiciel regroupe également tous les documents liés aux sous-traitants (devis, factures, rapports d’activité, etc.) ce qui permet de partager facilement les informations avec les différentes parties prenantes du projet.
- Le suivi des dépenses : la mise en place d’un suivi budgétaire permet de mieux percevoir toutes les dépenses liées aux sous-traitants (statistique, suivi des dépenses, analyse de résultat, etc.).
L’apport de connaissances
Enfin, Batigest Connect offre aussi une interface conviviale et intuitive permettant aux professionnels du BTP de gérer leur activité sans avoir besoin de connaissances informatiques particulières.
L’essentiel à retenir sur les fonctionnalités du logiciel Batigest Connect : 1. gestion de projet ; 2. suivi des devis et factures ; 3. paramétrage comptable pour le transfert en comptabilité ; 4. suivi de main d’oeuvre ; 5. centralisation des informations relatives aux sous-traitants ; 6. suivi budgétaire ; 7. centralisation de tous les documents. |
En définitive, le logiciel Batigest Connect est une solution complète et efficace pour assurer la gestion commerciale et la facturation d’une TPE ou PME le secteur du BTP. Ses nombreuses fonctionnalités aident les professionnels à mieux gérer leur activité ainsi qu’à optimiser leur temps. Si vous êtes un professionnel du BTP à la recherche d’une solution de gestion complète et efficace de votre entreprise, Batigest Connect pourrait donc être la solution idéale !
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