La gestion de chantier représente un défi constant pour les acteurs du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Coordonner les différentes phases d’un projet, gérer les ressources humaines et matérielles, tout en respectant les délais et les budgets, exige une solution robuste et fiable. C’est pourquoi nous vous livrons les meilleures pratiques et outils pour une planification de chantier sans faille.
Les fondamentaux de la gestion de chantier
Bien plus que la simple supervision des travaux en cours, la gestion de chantier implique une orchestration précise de multiples facteurs : allocation des ressources, disponibilité, contrôle qualité… Et les enjeux sont de taille : dépasser les délais, quelle qu’en soit la raison, peut avoir des répercussions significatives sur la rentabilité d’un projet, la satisfaction des clients, jusqu’à l’image même de votre entreprise.
Au cœur de cette gestion se trouve la nécessité d’une planification stratégique, qui débute par la définition claire des objectifs du projet, la mise en place d’un calendrier détaillé des travaux, et l’allocation judicieuse des ressources. Chaque étape nécessite une attention particulière pour assurer que les travaux avancent conformément au plan établi.
En parallèle, la gestion des ressources matérielles occupe une place prépondérante. Les choix et la disponibilité du matériel influent directement sur l’avancement et l’efficacité du chantier. Le tout en tenant compte des dépenses réelles, en fonction du budget prévu initialement, et sans pour autant faire l’impasse sur la qualité et les normes relatives aux matériaux utilisés.
Au même titre que les ressources matérielles, la gestion des ressources humaines est centrale. La compétence, la productivité des équipes de travail, et la coordination efficace des sous-traitants sont autant de facteurs qui agissent sur le bon déroulement des travaux, et ce dans les délais initialement fixés.
Les outils pour une planification et un suivi de chantier efficaces
Pour répondre efficacement aux nombreux défis du secteur, la gestion de chantier exige l’utilisation d’outils spécialisés. C’est pourquoi nous proposons des logiciels de gestion commerciale entièrement adaptés aux besoins spécifiques des artisans et PME du BTP :
- Gestion commerciale intégrée : Les solutions Sage et EBP que nous vous proposons chez JP INFORMATIQUE couvrent tous les aspects essentiels du suivi de chantier. Avec des fonctionnalités dédiées à la chaîne des ventes, à la chaîne des achats, à la planification, à l’analyse, et à la gestion des stocks et inventaires, elles permettent de couvrir la totalité d’un projet de construction.
- Planification et suivi en temps réel : Le logiciel Alobees, compatible avec BATIGEST CONNECT, offre un système de planification de chantier numérique efficace pour le BTP. Il simplifie l’assignation des collaborateurs et améliore la gestion des ressources. Son interface intuitive assure un suivi complet des projets et facilite la communication en temps réel. Sa flexibilité et ses fonctionnalités mobiles rend ce système particulièrement adapté aux exigences de la gestion de chantier.Haut du formulaire
- Mobilité et flexibilité : En tant que chef(fe) de chantier, il n’est pas possible pour vous d’être présent(e) sur tous les projets à la fois. C’est pourquoi nos solutions logicielles sont disponibles en mode SaaS ou hébergé. De cette manière, elles vous permettent de garder un œil sur l’ensemble des travaux en cours, quel que soit votre emplacement.
Bonnes pratiques pour un déroulement de projet optimal
La réussite dans la gestion de chantier ne repose pas seulement sur les outils, mais aussi sur l’adoption de bonnes pratiques. Autrement dit, disposer de logiciels de gestion commerciale performants sans faire preuve de bon sens, revient à les utiliser de la mauvaise manière et perdre les bénéfices apportés par les solutions.
Planifier pour mieux anticiper
Une gestion de chantier réussie commence par une planification proactive. Cela implique d’anticiper les besoins en ressources, de prévoir les éventuels obstacles et de développer des stratégies pour les surmonter. Les logiciels offrent des fonctionnalités pour une planification détaillée, permettant de visualiser l’ensemble du projet et de prévoir chaque étape avec précision.
Créez des tableaux de bords de suivi
Il est vrai que de suivre le chantier en continu permet de s’assurer que le projet avance et respecte les délais initiaux. Plus encore, il n’est pas rare de devoir faire preuve de flexibilité : les conditions sur le terrain peuvent changer rapidement, nécessitant des ajustements dans la planification et l’exécution. Le suivi en temps réel, inclus dans nos logiciels de gestion commerciale, permet d’actualiser l’état d’avancement instantanément, ce qui aide les gestionnaires de chantier à prendre rapidement des décisions éclairées et basées sur des données récentes.
Gérez la communication interne et externe
Sensibiliser vos équipes à la communication garantit une collaboration efficace entre les différents acteurs, les sous-traitants et les clients. Cela contribue à ce que les travaux se déroulent de manière optimale en fonction des délais annoncés. Dans le cas présent la solution Sage Batigest, via le module Alobees, permet de partager diverses informations en temps réel, afin que tous les acteurs soient informés et alignés sur l’avancée et les objectifs du projet.
Ainsi, dès lors que l’on combine méthodologie et outils, les chances de mener à bien un projet de construction en fonction d’un planning défini sont maximisées.
Finalement, pour rester compétitif sur le marché exigeant du BTP, l’utilisation de solutions de gestion commerciale et de planification relève de l’évidence. En d’autres termes, si les délais de réalisation d’un projet sont l’un des principaux critères de sélection, leur non-respect peut entraîner de l’insatisfaction auprès du donneur d’ordre, et avoir des répercussions sur l’ensemble des projets en cours et futurs. En adoptant les logiciels adéquats associées à de bonnes pratiques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une gestion de chantier efficace, réussie et rentable.