Avant de planifier un chantier de construction, il est important de comprendre que l’équipe de planification du projet est confrontée à plusieurs choix. La planification d’un chantier de construction peut être complexe et difficile, mais un bon logiciel de planification de chantier peut simplifier votre processus. Il existe de nombreuses façons de planifier un projet et chaque chantier aura sa propre façon d’accomplir le travail. Les outils de planification de site doivent être accessibles, faciles à utiliser et suffisamment flexibles pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprise. La planification doit être collaborative, compréhensible, sûre et axée sur la rentabilité. Il est essentiel de disposer des bons outils pour respecter les délais et satisfaire les clients, ainsi que pour accroître l’efficacité et optimiser la productivité.
Les 5 étapes pour gagner en productivité sur son planning chantier
Également appelé planning de charge, le planning chantier est un outil indispensable pour assembler et regrouper l’ensemble des procédures relatives à la gestion d’un chantier :
- la planification ;
- l’attribution et le pilotage des ressources ;
- la gestion du budget.
Il favorise le pilotage des ressources et la répartition du temps en calculant le rapport optimal entre la charge de travail consacrée au chantier et les ressources disponibles, grâce à un tableau prévisionnel. Ces ressources sont humaines, matérielles et financières.
1 – Déterminer avec soin les objectifs du chantier
Pour cela, n’hésitez pas à mettre votre sens de l’organisation à contribution en structurant et en priorisant les tâches et les objectifs de votre chantier. Il est également essentiel de définir la temporalité du planning afin d’obtenir un fil conducteur utile.
2 – Définir et ordonner les tâches de votre chantier de manière logique
De manière générale, les tâches se répartissent de manière chronologique dans le domaine du BTP, car cette méthode a fait ses preuves. Elle permet une diminution considérable du risque d’erreurs et d’organiser les étapes de votre chantier de manière pertinente.
3 – Un suivi de chantier régulier et transparent
Pour faire avancer correctement un chantier, n’hésitez pas à suivre minutieusement l’avancée des travaux en procédant à des visites régulières et à des rapports détaillés pour chaque acteur du suivi. Les informations récoltées vous permettent d’être réactif et d’anticiper au mieux les impondérables. N’ayez pas peur de prévoir une marge d’erreur afin de garantir au plus près les évolutions et l’avancement du chantier. Faire preuve de prévoyance vous permettra de conserver le contrôle malgré un retard de livraison, un accident de travail, un problème technique ou météorologique.
4 – Organiser et répartir les tâches de manière pertinente
Pour gagner en productivité sur le planning chantier, il vous faudra estimer correctement la charge pour chacun des intervenants. En effet, il est de votre ressort d’attribuer un référent ou un responsable à chacune des tâches majeures et secondaires de votre planning. Cela permet de cadrer votre organisation en permettant à chacun de savoir ce qu’il doit faire précisément, à quel moment et sans empiéter sur le domaine de ses collègues.
5 – L’utilisation des ressources et budgétisation du projet
En affectant des ressources humaines et financières précises à chaque phase de votre planning de chantier, cela vous permettra de responsabiliser les équipes sur les échéances à venir et d’anticiper sur les éventuels besoins ponctuels ou extérieurs (recrutement, ressources externes, sous-traitance, etc.). Cette intendance du budget de chantier est primordiale dans la gestion et dans la planification d’un suivi de chantier.
Les avantages d’un planning chantier pour sa productivité
Pour gagner en productivité, vous devez prendre en compte les avantages que vous obtenez en planifiant consciencieusement votre chantier.
Un gain de temps pour votre gestion de chantier
En analysant adroitement les temps dévolus à chaque tâche, vous vérifiez et vous comprenez bien mieux le ratio entre le temps nécessaire et le temps disponible pour un chantier. Ce qui vous permet d’élaborer des plannings réalistes et d’améliorer la réalisation de vos futurs projets.
L’anticipation et la diminution des erreurs
Identifier les décalages et la cohérence entre la charge de travail prévisionnelle et le travail qui a été réalisé permet de mettre à jour les points qui peuvent s’avérer bloquants. Cela permet également d’accroître les performances des équipes.
Une entreprise à l’image professionnelle et experte
En élaborant un planning chantier, vous vous posez aussi comme expert dans votre domaine grâce à la transparence dont vous faites preuve auprès de vos collaborateurs. Les risques en matière de délais, de coûts et de qualités sont alors mesurés et permettent de rassurer et de motiver les équipes en cas de difficultés.
3 exemples de plannings pour la gestion de chantier
L’application Alobees
Cette application de planification et de suivi de chantier est 100% mobile et dématérialisée. Cela évite les feuilles volantes et le suivi papier chronophage. Elle permet de stocket l’ensemble des informations de votre suivi chantier et de consulter en temps réel vos documents. Gagner en temps et en efficacité est possible grâce à Alobees.
Le Spell planning
Ce logiciel permet d’assurer également le suivi des chantiers, il est à utiliser sur ordinateur. Conçu en collaboration avec des artisans du bâtiment, le Spell planning est adapté au TPE et PME du secteur du BTP et assure la gestion de chantier : du planning au suivi.
Le planning du logiciel EBP gestion bâtiment
Ce planning disponible sous la forme de logiciel ou d’application mobile permet aux professionnels du BTP d’assurer un suivi optimal de leur activité. Ce logiciel très complet permet d’assurer le suivi des plannings, mais également de fournir des documents obligatoires pour l’entreprise tels que les factures, les acomptes et garanties.
Bien que la planification d’un chantier de construction puisse être complexe, avec les bons processus et outils en place, elle n’est pas aussi difficile qu’on pourrait le penser. Grâce aux étapes décrites ci-dessus, tout le monde peut mettre en œuvre des méthodes de planification de chantier qui permettront de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rendre le processus de construction globalement plus efficace. La planification du chantier est un facteur clé de tout travail de construction. Toutes les erreurs sont comprises à l’avance, ce qui permet d’apporter des modifications à moindre coût. Un logiciel de planification de chantier laisse de la place pour établir les spécifications du projet en détail, évitant ainsi d’éventuels conflits ou malentendus lors de la mise en œuvre.
En tant que partenaire des éditeurs Sage et EBP et éditeur de notre propre logiciel de planning, JP Informatique se tient à votre disposition pour vous renseigner. Contactez-nous pour que nous puissions déterminer ensemble le logiciel le plus adapté à vos besoins.